Korzyści środowiskowe e‑faktur KSeF – jak cyfryzacja faktur ogranicza wpływ firm na środowisko
Obowiązkowe e‑fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF) to wielka zmiana organizacyjna dla przedsiębiorstw. Jednak coraz częściej dostrzega się także korzyści środowiskowe e‑faktur KSeF – od ograniczenia zużycia papieru, przez redukcję emisji związanych z transportem i przechowywaniem dokumentów, aż po wspieranie celów zrównoważonego rozwoju.
Od kiedy obowiązuje KSeF i kogo obejmie?
Krajowy System e‑Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w sposób obowiązkowy od 2026 roku, jednak wdrożenie zostało rozłożone w czasie, w zależności od wielkości i charakteru działalności przedsiębiorstw.
-
Od 1 lutego 2026 r. duże firmy, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 mln zł, będą zobowiązane do wystawiania faktur elektronicznych za pośrednictwem KSeF. W tym samym terminie małe i średnie przedsiębiorstwa będą musiały odbierać faktury zakupowe w systemie.
-
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie pozostałych podatników – zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT – z wyjątkiem najmniejszych podmiotów.
-
Od 1 stycznia 2027 r. do systemu dołączą najmniejsze firmy, tzw. "wykluczeni cyfrowo", których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł.
Jakie korzyści środowiskowe przynosi e‑fakturowanie?
Elektroniczne fakturowanie w ramach KSeF to rozwiązanie, które wspiera firmy nie tylko organizacyjnie, ale również ekologicznie. Zamiast tradycyjnego obiegu dokumentów – obejmującego drukowanie, pakowanie, przesyłanie i archiwizowanie papierowych faktur – firmy mogą całkowicie przejść na ekologiczne fakturowanie elektroniczne.
Korzyści środowiskowe e‑faktur KSeF to m.in.:
-
Ograniczenie zużycia papieru – faktury generowane cyfrowo nie wymagają drukowania, co przekłada się na mniejsze zapotrzebowanie na papier, a tym samym mniejszą wycinkę drzew i niższe zużycie wody oraz energii w procesie produkcji.
-
Redukcja odpadów biurowych – brak fizycznych dokumentów oznacza mniej śmieci, co wspiera cele gospodarki o obiegu zamkniętym.
-
Mniejsze zużycie zasobów przy przechowywaniu – brak konieczności przechowywania papierowych faktur pozwala zmniejszyć powierzchnie biurowe i koszty związane z archiwizacją.
-
Ograniczenie transportu – cyfrowe przesyłanie dokumentów zmniejsza zapotrzebowanie na dostawy kurierskie, co redukuje emisję spalin.
Wprowadzenie ustrukturyzowanych e‑faktur w jednolitym formacie dodatkowo sprzyja automatyzacji procesów i ograniczeniu zbędnego zużycia energii administracyjnej.
Wdrożenie KSeF może również realnie przyczynić się do zmniejszenia śladu węglowego przedsiębiorstw. W tradycyjnym modelu fakturowania wiele etapów – od druku, przez transport, aż po archiwizację – generuje emisję gazów cieplarnianych. Przejście na cyfrowe fakturowanie eliminuje znaczącą część tych procesów.
Czytaj także >> Zmiany w BDO – co czeka przedsiębiorców w 2026 roku?
Co daje KSeF?
Cyfryzacja obiegu dokumentów, w tym fakturowania, to istotny krok w kierunku bardziej zrównoważonego biznesu. Korzyści środowiskowe e‑faktur KSeF są wielowymiarowe – od zmniejszenia zużycia papieru, przez ograniczenie emisji spalin, aż po redukcję zapotrzebowania na energię i przestrzeń biurową. Wraz z upowszechnieniem elektronicznego fakturowania system ten może stać się ważnym narzędziem w realizacji strategii środowiskowych i promowaniu odpowiedzialnych praktyk gospodarczych.
www.ksef.pl
