RLGSOFT – intuicyjny system do automatyzacji pracy z BDO
Każdy, kto miał do czynienia z Bazą Danych Odpadowych (BDO), wie, jak bardzo potrafi być to frustrujące. Nieintuicyjny i skomplikowany system, wymagający ciągłego ręcznego wprowadzania danych i generowania raportów, może pochłaniać ogromne ilości czasu i energii. Duża ilość dokumentów zwiększa ryzyko popełnienia błędu, ponieważ system BDO słabo filtruje dane, a po zatwierdzeniu KPO często nie ma możliwości wprowadzenia poprawek. Ponadto BDO nie daje możliwości generowania zestawień łatwo edytowalnych np. w formie plików Excel, co sprawia, że użytkownicy zmuszeni są do radzenia sobie z niepraktycznymi plikami w formacie PDF.
Artykuł sponsorowany
W odpowiedzi na te problemy firma RLG opracowała RLGSOFT – nowoczesną platformę, która ułatwia zarządzanie odpadami i automatyzuje procesy związane z BDO. Z RLGFOFT skomplikowana sprawozdawczość i stres związany z niedotrzymaniem terminów to już przeszłość.
Dla kogo jest RLGSOFT?
RLGSOFT jest idealnym rozwiązaniem dla szerokiego grona firm, instytucji i specjalistów, którzy chcą usprawnić swoje działania w zarządzaniu odpadami. Wielu przedsiębiorców, którzy generują odpady, jest zobowiązanych do prowadzenia ich ewidencji oraz składania odpowiednich raportów do BDO, dlatego system sprawdzi się zarówno w przypadku dużych zakładów, jak i w mniejszych organizacjach. Dobrze wdrożone zarządzanie środowiskiem w firmie minimalizuje ryzyko niezgodności i pozwala uniknąć kar, co przekłada się na jej rozwój i przewagę konkurencyjną.
Jak działa system?
Największą zaletą RLGSOFT-u jest automatyzacja, która polega na tym, że system automatycznie przenosi informacje z karty przekazania odpadu (KPO) do karty ewidencji odpadu (KEO). Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie kopiować danych, co eliminuje ryzyko błędów i pozwala zaoszczędzić czas.
Minimalna liczba kliknięć podczas tworzenia KPO i KEO? RLGSOFT pozwala na generowanie dokumentów bez potrzeby logowania się do BDO. W przypadku niezgodności masy możliwe jest automatyczne dokonanie korekty.
Dzięki RLGSOFT problem z nieedytowalnością utworzonych zestawień danych odchodzi do lamusa. To rozwiązanie pozwala na generowanie plików w formacie Excel, dzięki czemu użytkownicy mogą na bieżąco monitorować przepływ odpadów, analizować dane i wychwytywać nieprawidłowości, takie jak rozbieżności wagowe. Pozwala to na bieżąco kontrolować, czy wszystkie działania są zgodne z przepisami i wewnętrznymi procedurami.
Dużym ułatwieniem po stronie obsługującego jest synchronizacja RLGSOFT z BDO. Oznacza to, że wszystkie dane i dokumenty sporządzone w RLGSOFT są automatycznie przesyłane do BDO w czasie rzeczywistym. Brak konieczności ręcznego przepisywania danych do BDO znacznie ułatwia pracę, dzięki czemu klient może poświęcić więcej czasu na rozwój swojej działalności.
System pozwala na stosowanie własnych nazw odpadów, charakterystycznych dla działalności użytkownika. Możliwe jest także stworzenie personalizowanej bazy odbiorców, co upraszcza generowanie KPO i ogranicza ryzyko zaciągnięcia do karty firmy o nazwie podobnej do danego odbiorcy.
Inne korzyści
RLGSOFT to nie tylko zaawansowane narzędzie do automatyzacji zarządzania odpadami i ułatwienia pracy z BDO, ale także platforma wspierająca edukację środowiskową i rozwój zrównoważonych praktyk w firmach. Na stronie dostępna jest „Strefa wiedzy”, stworzona z myślą o użytkownikach, którzy chcą pogłębić swoją wiedzę na temat przepisów środowiskowych.
Wsparcie ekspertów
RLGSOFT został stworzony w taki sposób, by był możliwie jak najbardziej intuicyjny i prosty w obsłudze. Jego głównym celem jest redukcja do minimum pracy osoby odpowiedzialnej za zarządzanie odpadami w firmie. Użytkownik korzystający z platformy dzięki wsparciu zespołu specjalistów może poczuć się zaopiekowany na każdym etapie pracy z systemem. Dzięki temu firmy mają pewność, że ich działania są zgodne z przepisami i przyczyniają się do ochrony środowiska.
RLG to międzynarodowy holding Reverse Logistics Group, będący częścią grupy Reconomy. Od ponad 30 lat działa w branży gospodarki odpadami i z sukcesem wspiera przedsiębiorców we wdrażaniu założeń gospodarki obiegu zamkniętego. Skontaktuj się już dziś, aby dowiedzieć się, jak RLG może pomóc Twojej firmie.
Kontakt: [email protected]
