Generowanie raportów BDO - jak działa nowy moduł raportowy?

Odpowiednie gospodarowanie odpadami ma istotne znaczenie dla ograniczenia ich negatywnego wpływu na środowisko. Aby skuteczniej monitorować przepływ odpadów i zwiększyć kontrolę nad prawidłowością ich zagospodarowania, w 2018 roku utworzono Bazę danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO).

System BDO składa się z kilku modułów, m.in. rejestru, ewidencji odpadów oraz sprawozdawczości. Od 30 maja 2025 r. został on rozszerzony o moduł Raporty, który umożliwia generowanie raportów BDO na podstawie danych zgromadzonych w systemie.

Moduł raportowy pozwala wygenerować zestawienia zawierające wybrane informacje z BDO. Raport jest tworzony automatycznie i udostępniany w formacie Excel (.xls), dzięki czemu może zostać wykorzystany do dalszej analizy danych. Należy jednak pamiętać, że system BDO nie przechowuje wygenerowanych plików. Po ich utworzeniu należy pobrać raport i zapisać go na swoim urządzeniu.

Dostęp do modułu mają podmioty w nim zarejestrowane, posiadający odpowiednie uprawnienia do wybranego podmiotu oraz odpowiednie organy administracji państwowej czy organy kontrolne.

Obecnie dostępna jest możliwość wygenerowania raportów za lata 2021-2023. Zgodnie z informacjami Ministerstwa Klimatu i Środowiska w przyszłości funkcjonalność ma zostać rozszerzona o kolejne lata, w tym 2024, 2025 i 2026.

Generowanie raportów BDO odbywa się bezpośrednio w module Raporty. Aby poprawnie utworzyć raport, należy wykonać kilka kolejnych czynności.

Proces tworzenia raportu wygląda następująco:

1. Po zalogowaniu do systemu BDO należy przejść do modułu Raporty.

2. Następnie trzeba wybrać opcję „Nowy raport” i uzupełnić wymagane parametry, takie jak rok, rodzaj raportu oraz szczegółowe informacje dotyczące odpadów.

3. Po wprowadzeniu danych należy kliknąć „Generuj”. System przetworzy zapytanie i wyświetli raport na liście raportów ze statusem „Wygenerowany”.

4. Gotowy raport trzeba pobrać w formacie .xls i zapisać na dysku użytkownika, ponieważ system BDO nie archiwizuje wygenerowanych plików.

5. Wygenerowany raport będzie widoczny na liście raportów wraz z informacją o jego statusie oraz dacie wygenerowania.

Wprowadzenie modułu Raporty stanowi istotne ułatwienie dla użytkowników systemu BDO. Do najważniejszych korzyści wynikających z generowania raportów BDO należą:

• możliwość wygenerowania wybranych danych, które mogą zostać wykorzystane podczas kontroli prowadzonych przez uprawnione organy,

• wsparcie w przygotowaniu dokładniejszej sprawozdawczości w BDO,

• ograniczenie ryzyka błędów, a tym samym zmniejszenie ryzyka nałożenia kar finansowych wynikających z nieprawidłowo prowadzonej dokumentacji,

• większa kontrola nad prowadzoną ewidencją odpadów oraz łatwiejsze wykazanie zgodności z obowiązującymi przepisami.

Korzystanie z modułu Raporty pozwala więc nie tylko usprawnić codzienną pracę z systemem BDO, ale także szybciej przygotować dane potrzebne do ich weryfikacji oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych.

Możliwość generowania raportów BDO nie jest przeznaczona wyłącznie dla podmiotów zarejestrowanych w systemie. Generowanie raportów może odbywać się na zlecenie organów administracji publicznej.

Do podmiotów tych należą m.in.:

• minister właściwy do spraw klimatu i środowiska,

• marszałkowie województw,

• Krajowa Administracja Skarbowa,

• Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy.

Dostęp do danych zgromadzonych w systemie posiada również Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, który może wykorzystywać raporty do analizy zgodności prowadzonej działalności z obowiązującymi przepisami oraz weryfikacji prawidłowości prowadzonej ewidencji odpadów.

Dzięki temu moduł Raporty wspiera nie tylko przedsiębiorców w analizie danych i przygotowywaniu dokumentacji, ale również ułatwia organom administracji oraz organom kontrolnym wykonywanie ustawowych zadań związanych z nadzorem nad gospodarką odpadami.

Generowanie raportów BDO służy do pozyskiwania wybranych danych z systemu na potrzeby własnej analizy, kontroli dokumentacji oraz przygotowania dokładniejszej sprawozdawczości. Moduł Raporty ułatwia pracę użytkownikom BDO, ponieważ automatyzuje pobieranie informacji i ogranicza konieczność ręcznego zestawiania danych.

Dzięki nowej funkcjonalności użytkownicy BDO mogą:

• generować raporty dotyczące ewidencji odpadów, sprawozdawczości oraz rejestru podmiotów,

• pobierać raporty w formacie Excel w celu dalszej analizy danych, co wspiera również procesy kontrolne.

Nowy moduł raportowy w BDO stanowi istotne wsparcie dla użytkowników systemu, ponieważ umożliwia automatyczne generowanie raportów na podstawie danych pobranych z bazy. Ułatwia to realizację obowiązków sprawozdawczych i ogranicza konieczność ręcznego zbierania informacji, np. z kart przekazania odpadów lub innych programów obsługujących BDO.