Aktualności - Sprawozdania i opłaty

Maj nie jest najgorętszym okresem sprawozdawczym, jednak wciąż obejmuje terminy związane zarówno z rozliczeniami w gospodarce odpadami, jak i zadaniami realizowanymi przez administrację publiczną. Na koniec miesiąca przypada termin złożenia wniosków o sporządzenie dokumentów DPR/EDPR za I kwartał 2026 r. Majowe terminy dotyczą również gmin, które muszą zrealizować obowiązki wynikające z prawa wodnego oraz określić nadchodzący sezon kąpielowy i wykaz kąpielisk. Brak terminowej realizacji tych działań może utrudnić prawidłowe rozliczenia lub prowadzenie działalności zgodnie z przepisami. Poniżej przedstawiamy uporządkowane zestawienie najważniejszych obowiązków przypadających na maj.

Obowiązki środowiskowe w kwietniu obejmują dopilnowanie odpowiednich rozliczeń za I kwartał 2026 roku. Przedsiębiorcy oraz osoby odpowiedzialne za ochronę środowiska muszą w tym czasie zadbać zarówno o przekazanie wymaganych danych, jak i o terminowe wniesienie opłat. Poniżej przedstawiamy uporządkowane zestawienie najważniejszych obowiązków przypadających na kwiecień 2026 roku.

Dyrektywa ROP (Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta) wprowadza istotne zmiany w zakresie gospodarowania odpadami opakowaniowymi, które dotyczą zarówno przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach na rynek, jak i jednostek odpowiedzialnych za recykling i odzysk odpadów. Nowe przepisy nakładają szereg obowiązków sprawozdawczych, ewidencyjnych oraz dotyczących selektywnej zbiórki i recyklingu. Nieprzestrzeganie wymagań dyrektywy może skutkować karami finansowymi i sankcjami administracyjnymi, dlatego specjaliści ds. ochrony środowiska muszą być na bieżąco z obowiązującymi regulacjami.

Do 31 marca przedsiębiorcy korzystający ze środowiska muszą złożyć wykaz zawierający informacje o zakresie korzystania z niego. Obejmuje to emisję gazów i pyłów (np. spalin), odprowadzanie ścieków oraz składowanie odpadów. Dodatkowo należy samodzielnie obliczyć należną opłatę środowiskową i wpłacić ją na odpowiednie konto.

Do 15 marca przedsiębiorcy objęci obowiązkami w zakresie gospodarki odpadami muszą złożyć roczne sprawozdanie w systemie BDO. W tym roku wyjątkowo z uwagi na to, że 15 marca wypada w sobotę termin przesunięty jest na 16 marca, ale warto nie czekać do ostatniego dnia. Obowiązek ten dotyczy wielu firm – nie tylko dużych zakładów przemysłowych, lecz także przedsiębiorstw, które wytwarzają niewielkie ilości odpadów lub wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach.

Marzec to jeden z najbardziej wymagających miesięcy w kalendarzu środowiskowym. Większość obowiązków środowiskowych dotyczy sprawozdawczości rocznej za poprzedni rok, obejmującej m.in. odpady, opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, pojazdy czy korzystanie ze środowiska. Skumulowanie terminów powoduje, że nawet drobne opóźnienie może przełożyć się na konieczność składania korekt lub wyjaśnień do organów.

Do końca lutego przedsiębiorcy, którzy emitują zanieczyszczenia do powietrza, muszą złożyć sprawozdanie do KOBIZE. Ten obowiązek dotyczy także mniejszych firm – wystarczy, że eksploatują np. samochody służbowe. Odpowiednie przygotowanie danych pozwala sprawnie złożyć wymagane dokumenty i zachować spójność z innymi raportami środowiskowymi, takimi jak roczna informacja do marszałka województwa.

W lutym najważniejsze działanie z zakresu wypełniania obowiązków środowiskowych obejmuje złożenie sprawozdania do KOBiZE - termin mija 28 lutego. Jest to również miesiąc obciążony obowiązkami rocznymi, w którym kończą się terminy rozliczeń za poprzedni rok w kilku kluczowych obszarach. Skumulowanie terminów wymaga dobrej organizacji, zwłaszcza tam, gdzie obowiązki realizowane są równolegle przez różne działy lub podmioty zewnętrzne. Niedotrzymanie terminów może skutkować koniecznością składania korekt, dodatkowymi wyjaśnieniami wobec organów lub opóźnieniem dalszych rozliczeń.

Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) prowadzi Krajową bazę o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji, w której podmioty korzystające ze środowiska składają coroczną sprawozdawczość dotyczącą emisji. Na Portalu Ochrony Środowiska dostępne jest nowe nagranie, które pokazuje, jak poprawnie wykazać emisje z procesów technologicznych w raporcie KOBiZE i ograniczyć ryzyko błędów w sprawozdaniu.

Styczeń jest wymagającym miesiącem w kalendarzu obowiązków środowiskowych przedsiębiorców - właśnie wtedy kumulują się rozliczenia i sprawozdania za poprzedni rok, składane do różnych organów i w kilku systemach jednocześnie. Brak orientacji w terminach lub pominięcie jednego z obowiązków może skutkować konsekwencjami finansowymi i problemami podczas kontroli. Porządkujemy najważniejsze obowiązki środowiskowe przypadające na styczeń 2026 r. i podpowiadamy, jak przygotować się do ich prawidłowego i bezpiecznego wykonania.