Aktualności - Sprawozdania i opłaty

Sierpień jest zwykle spokojniejszy pod względem ustawowych terminów sprawozdawczych i rozliczeniowych. Warto, pomimo sezonu urlopowego, wykorzystać ten okres na sprawdzenie czy dokumentacja środowiskowa w firmie jest prowadzona na bieżąco, a dane potrzebne do późniejszych rozliczeń są kompletne i zgodne. Pozwoli to wcześniej wychwycić braki, wyjaśnić rozbieżności między działami oraz uniknąć gromadzenia zaległości przed kolejnymi okresami sprawozdawczymi.

Lipiec obejmuje przede wszystkim obowiązki związane z rozliczeniem II kwartału oraz pierwszego półrocza, dlatego wymaga uporządkowania dokumentów, danych pomiarowych i należnych opłat. W tym miesiącu przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę m.in. na terminy dotyczące opłaty recyklingowej czy usług wodnych i sprawozdań. Niedotrzymanie terminów może oznaczać konieczność składania wyjaśnień, korekt, zapłatę zaległych należności albo problemy podczas kontroli prowadzonej przez właściwe organy.

Czerwiec 2026 r. obejmuje kilka terminów środowiskowych, które dotyczą zarówno administracji publicznej, jak i wybranych grup przedsiębiorców oraz podmiotów prowadzących określoną działalność. W tym miesiącu pojawiają się m.in. obowiązki związane z przekazywaniem informacji, realizacją kontroli, sezonem kąpielowym oraz opłatami i zabezpieczeniami finansowymi.

Maj nie jest najgorętszym okresem sprawozdawczym, jednak wciąż obejmuje terminy związane zarówno z rozliczeniami w gospodarce odpadami, jak i zadaniami realizowanymi przez administrację publiczną. Na koniec miesiąca przypada termin złożenia wniosków o sporządzenie dokumentów DPR/EDPR za I kwartał 2026 r. Majowe terminy dotyczą również gmin, które muszą zrealizować obowiązki wynikające z prawa wodnego oraz określić nadchodzący sezon kąpielowy i wykaz kąpielisk. Brak terminowej realizacji tych działań może utrudnić prawidłowe rozliczenia lub prowadzenie działalności zgodnie z przepisami. Poniżej przedstawiamy uporządkowane zestawienie najważniejszych obowiązków przypadających na maj.

Obowiązki środowiskowe w kwietniu obejmują dopilnowanie odpowiednich rozliczeń za I kwartał 2026 roku. Przedsiębiorcy oraz osoby odpowiedzialne za ochronę środowiska muszą w tym czasie zadbać zarówno o przekazanie wymaganych danych, jak i o terminowe wniesienie opłat. Poniżej przedstawiamy uporządkowane zestawienie najważniejszych obowiązków przypadających na kwiecień 2026 roku.

Dyrektywa ROP (Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta) wprowadza istotne zmiany w zakresie gospodarowania odpadami opakowaniowymi, które dotyczą zarówno przedsiębiorców wprowadzających produkty w opakowaniach na rynek, jak i jednostek odpowiedzialnych za recykling i odzysk odpadów. Nowe przepisy nakładają szereg obowiązków sprawozdawczych, ewidencyjnych oraz dotyczących selektywnej zbiórki i recyklingu. Nieprzestrzeganie wymagań dyrektywy może skutkować karami finansowymi i sankcjami administracyjnymi, dlatego specjaliści ds. ochrony środowiska muszą być na bieżąco z obowiązującymi regulacjami.

Do 31 marca przedsiębiorcy korzystający ze środowiska muszą złożyć wykaz zawierający informacje o zakresie korzystania z niego. Obejmuje to emisję gazów i pyłów (np. spalin), odprowadzanie ścieków oraz składowanie odpadów. Dodatkowo należy samodzielnie obliczyć należną opłatę środowiskową i wpłacić ją na odpowiednie konto.

Do 15 marca przedsiębiorcy objęci obowiązkami w zakresie gospodarki odpadami muszą złożyć roczne sprawozdanie w systemie BDO. W tym roku wyjątkowo z uwagi na to, że 15 marca wypada w sobotę termin przesunięty jest na 16 marca, ale warto nie czekać do ostatniego dnia. Obowiązek ten dotyczy wielu firm – nie tylko dużych zakładów przemysłowych, lecz także przedsiębiorstw, które wytwarzają niewielkie ilości odpadów lub wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach.

Marzec to jeden z najbardziej wymagających miesięcy w kalendarzu środowiskowym. Większość obowiązków środowiskowych dotyczy sprawozdawczości rocznej za poprzedni rok, obejmującej m.in. odpady, opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, pojazdy czy korzystanie ze środowiska. Skumulowanie terminów powoduje, że nawet drobne opóźnienie może przełożyć się na konieczność składania korekt lub wyjaśnień do organów.

Do końca lutego przedsiębiorcy, którzy emitują zanieczyszczenia do powietrza, muszą złożyć sprawozdanie do KOBIZE. Ten obowiązek dotyczy także mniejszych firm – wystarczy, że eksploatują np. samochody służbowe. Odpowiednie przygotowanie danych pozwala sprawnie złożyć wymagane dokumenty i zachować spójność z innymi raportami środowiskowymi, takimi jak roczna informacja do marszałka województwa.