Oświadczenie o pomocy de minimis dla przedsiębiorców korzystających z ceny maksymalnej energii elektrycznej – termin do 30 czerwca 2025

Obowiązek złożenia oświadczenia o pomocy de minimis dla przedsiębiorców korzystających z ceny maksymalnej energii elektrycznej dotyczy mikro, małych i średnich firm, które w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 roku rozliczały się z energii elektrycznej według stałej stawki 693 zł/MWh. Warunkiem skorzystania z tej preferencyjnej ceny jest przekazanie do sprzedawcy energii odpowiedniego dokumentu informującego o rodzaju otrzymanej pomocy.

Niezłożenie oświadczenia w ustawowym terminie skutkuje uznaniem, że pomoc nie została prawidłowo udokumentowana, co może prowadzić do konieczności korekty faktur i rozliczenia energii według standardowych stawek wynikających z zawartej umowy handlowej.

Aby skorzystać z prawa do rozliczenia energii według ceny maksymalnej, przedsiębiorca musi złożyć oświadczenie o pomocy de minimis dla przedsiębiorców korzystających z ceny maksymalnej energii elektrycznej do sprzedawcy energii, z którym zawarł umowę. Dokument można dostarczyć na dwa sposoby – elektronicznie lub papierowo.

Forma elektroniczna:

• Należy podpisać dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym i przesłać go do swojego sprzedawcy, z którym była zawarta umowa w okresie II półrocza 2024 r..

Forma papierowa:

• Należy wydrukować i własnoręczne podpisać dokument (może to zrobić właściciel lub osoba upoważniona) i wysłać pocztą tradycyjną (liczy się data nadania) lub złożyć osobiście w punkcie obsługi klienta.

W obu przypadkach należy upewnić się, że dokument trafi do sprzedawcy najpóźniej do 30 czerwca 2025 r. Przekroczenie tego terminu oznacza utratę prawa do preferencyjnych warunków rozliczeń.

Nieprzekazanie oświadczenia o pomocy de minimis dla przedsiębiorców korzystających z ceny maksymalnej energii elektrycznej w wymaganym terminie skutkuje konsekwencjami finansowymi. W przypadku braku dokumentu sprzedawca energii ma obowiązek zastosowania standardowych warunków umownych.

Co to oznacza w praktyce?

• utrata prawa do ceny maksymalnej 693 zł/MWh za energię elektryczną,

• korekta rozliczeń za drugie półrocze 2024 r. z uwzględnieniem stawek z umowy handlowej,

• naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie różnicy wynikającej z korekty.

Z uwagi na wysokość możliwych dopłat oraz odsetek, niedopełnienie obowiązku może istotnie obciążyć budżet przedsiębiorstwa. Dlatego ważne jest, by przedsiębiorcy dopełnili formalności na czas, niezależnie od formy składania oświadczenia.

Cena maksymalna energii elektrycznej, którą zastosowano w rozliczeniach za II półrocze 2024 roku stanowi rodzaj pomocy publicznej, względnie pomocy de minimis wskazanej w ustawie:

• pomoc de minimis albo pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie – dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw;

• pomoc publiczna udzielana na podstawie art. 19c rozporządzenia 651/201 – dotyczy mikroprzedsiębiorstw.

Pod tym linkiem możesz pobrać obowiązujący wzór.

Złożenie oświadczenia o pomocy de minimis dla przedsiębiorców korzystających z ceny maksymalnej energii elektrycznej to obowiązek, który musi zostać spełniony najpóźniej do 30 czerwca 2025 roku. Początkowy termin składania oświadczeń wyznaczony był był na 28 lutego 2025 roku, jednak po zmianie przepisów przedsiębiorcy dostali więcej czas na złożenie odpowiednich dokumentów. Obowiązek dotyczy firm, które w drugiej połowie 2024 roku rozliczały się na preferencyjnych warunkach cenowych. Brak złożenia dokumentu skutkuje utratą prawa do wsparcia i koniecznością dopłaty różnicy wynikającej z umowy handlowej. Warto upewnić się, że formularz zostanie wypełniony poprawnie i dostarczony do właściwego sprzedawcy energii, by uniknąć finansowych konsekwencji.