Nawet jeśli pozwolenie jest jeszcze ważne na wiele la do przodu, ale firma przekroczyła podaną w nim ilość wytwarzanych odpadów, musi je zaktualizować.
Za każdym razem, gdy instalacja zmienia się na tyle, że zwiększa się np. emisja zanieczyszczeń do powietrza albo wzrasta ilość wytwarzanych odpadów, co przekracza warunki pozwolenia, należy wystąpić o zmianę posiadanej decyzji.
W ustawie Prawo ochrony środowiska jest to zdefiniowane jako istotna zmiana instalacji, tzn. taka zmiana sposobu funkcjonowania instalacji lub jej rozbudowa, która może powodować znaczące zwiększenie negatywnego oddziaływania na środowisko.
